Tras la anterior entrada sobre este tema, primeros pasos para implementar la gestión de proyectos en la empresa, conviene seguir avanzando en el tema.
Requisitos previos para implantación
Partiendo que la organización es consciente de la importancia de la dirección de proyectos. Esto se ha traducido en los puntos que se trataron en el post anterior:
- Diseñar y ejecutar un plan de formación e información sobre Gestión de Proyectos adecuado para los distintos miembros de la organización.
- Fomentar la certificación en Gestión de Proyectos.
- Fomentar el uso de un lenguaje común sobre Gestión de Proyectos.
- Familiarizarse con las distintas herramientas de gestión de proyectos.
- Desarrollar y comprender los principios de la gestión de proyectos.
Procesos comunes para la gestión de proyectos
Tener buenos profesionales en dirección de proyectos no garantiza el éxito para la organización. La International Project Management Association, IPMA, plantea un modelo muy interesante denominado modelo delta. Este modelo tiene tres pilares: individuos, organizaciones y los propios proyectos. Hasta ahora solo tendriamos cubierto el primero. El siguiente punto para para implementar la gestión de proyectos es desarrollar procesos o metodologías comunes para la gestión de proyectos.
La definición de estos procesos se contempla en este modelo, tanto en el punto de organización, como en el de proyectos.
Pasos a desplegar
Los pasos a seguir para implementar la gestión de proyectos son:
- Desarrollar una cultura organizacional que apoye la gestión de proyectos en todas sus perspectivas.
- Identificar aspectos que permitan reforzar la gestión de proyectos y como los beneficios de su aplicación se pueden alcanzar.
- Desarrollar metodologías y procesos de gestión de proyectos.
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Guillermo Montero
Socio director de PROINCA CONSULTORES
Director de proyectos certificado IPMA C