Si estás viendo esta entrada es que piensas que has dirigido o participado en un proyecto excelente. La excelencia es ser un proyecto top, un proyecto fuera de serie, un proyecto del que podemos presumir, pero que debe cumplir unos criterios de excelencia.
¿Sábes cuáles son los criterios de excelencia?
Mejor dicho, sabes cuáles son los criterios de excelencia para poder saber si tu proyecto es tan bueno. En realidad, necesitamos un punto de partida que nos permita saber si el proyecto es tan bueno como creemos. Este punto de partida o modelo va a ser el Project Excellence Baseline de la International Project Management Association.
Ya vimos en una entrada anterior proyectos excelentes como son los criterios. Aunque si quieres profundizar te sugiero que te descargues gratuitamente el modelo en este enlace (también lo puedes comprar en formato papel en la misma página).
Pasos para aplicar al premio de excelencia en proyectos
Antes de continuar, me gustaría aclarar que un proyecto excelente se puede realizar en cualquier sector, incluso puede ser un proyecto de caracter social. En la primera edición del premio, AEIPRO, entidad organizadora limita la concurrencia a proyectos de hasta 50 millones €. Para proyectos de mayor presupuesto, les apoya para la participación en el premio internacional de IPMA.
Los pasos para aplicar al premio son:
1. Consulta las bases y descarguese
la plantilla de la aplicación al concurso.
En este enlace puedes descargarte las bases del concurso. El plazo para enviar la aplicación es el 7 de mayo.
La plantilla de aplicación está disponible en la web de AEIPRO y es un documento autoexplicativo que actua de guía para la elaboración de la candidatura del premio.
2. Empecemos a elaborar la memoria
Antes de entrar en materia. Estos son los puntos que tenemos que tratar en la memoria:
- Sección 1. Información General
- Sección 2. Resumen del proyecto
- Sección 3. Esquema del proyecto
- Sección 4. Entrega de valor del negocio
- Sección 5. Logros sobresalientes y/o innovación en las buenas prácticas de gestión de proyectos
- Sección 6. Problemas y desafíos
- Sección 7. Lecciones Aprendidas
- Sección 8. Anexos
- Sección 9. Declaración del Solicitante
Vamos con la sección 1, de información general. Nos sirve para introducir el proyecto. La última sección es la declaración del solicitante.
3. Recopila información
Siguiente consejo, recopila información sobre el mismo. Quizás sea interesante sentarte con alguno de los participantes o interesados para recoger información.
En la sección 2 tenemos que hacer un resumen del proyecto, elabora una descripción del mismo de no más de 200 palabras. Este resumen se puede utilizar con fines de divulgación del premio. Por ejemplo, si resulta premiado.
4. Elabora el esquema del proyecto
El enfoque a seguir es tener en cuenta las 3 áreas del modelo:
- Personas y proposito.
- Procesos y recursos.
- Resultados del proyecto.
Pero, ¡no te compliques! Hazte estas preguntas:
- ¿Qué metodología has usado para que sea excelente? (Área 2. Proceso y recursos). Considera tanto el aspecto técnico del proyecto, como la metodología de gestión de proyectos que se usó.
- ¿Cuál fue el enfoque que lo hizo tan bueno? (Área 1. Personas y proposito). Hay ideas que motivaron el proyecto, objetivos, estrategias, alianzas, etc.
- ¿Cuáles han sido los resultados? (Área 3. Resultados del proyecto) Veamos que se cumplieron con los objetivos, que el proyecto fue rentable y sostenible ¿por qué? Ejemplos de satisfacción de los clientes, miembros del equipo y otros interesados. Nota: Mejor si damos números.
5. Describe donde ha aportado valor
El proyecto aporta valor en base a ver que se hizo en cada uno de estos puntos:
- Rendimiento o desempeño: ¿qué motivación había?
- Eficacia y eficiencia: ¿se cumplieron los resultados?¿con los recursos adecuados?
- Fiabilidad: ¿el enfoque permitió asegurar los resultados a corto y largo plazo?
- Flexibilidad: ¿el enfoque se iba ajustando en función de las necesidades a lo largo del proyecto?
- Mejora continua: ¿Hay mejoras para aplicar en futuros proyectos?
- Escalabilidad: ¿las personas buscan posibilidades para aumentar sus posibilidades sus habilidades mediante el uso de procesos y recursos adecuados?
Repito: ¡no te compliques!, un parrafo por cada uno.
6. Describe los logros o innovaciones más destacables
Tenemos 3 criterios obligatorios que desarrollar y tenemos que elegir 2 más.
Criterios obligatorios:
- A.2 Objetivos y estrategia
- B.1 Procesos y recursos de la gestión de proyectos
- C.4 Resultados e impacto en el contexto del proyecto
¿Qué hemos hecho bueno o innovador en cada uno?
Elige dos más, por ejemplo:
- C.x Satisfacción de clientes o algún otro grupo de interés.
- B.2 Gestión de otros procesos o recursos clave, ¿qué tecnología has usado?
7. Describe los problemas o retos y las lecciones aprendidas
Seguro que hubo algún problema o reta del que se pueda presumir. Describe algunos casos, ¿como lo hicisteis?
Describe las principales lecciones para futuros proyectos.
Somos expertos en Gestión de Proyectos. Si quieres más información puedes contactar con nosotros.